益田法律事務所 Masuda Law Office

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いに関する指針

益田法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取り扱いに関して、次のとおり個人情報の取り扱いに関する指針(以下、「本指針」といいます。)を定め、本指針の規定にしたがって個人情報を取り扱います。

1.関係法令の遵守
当事務所は、当事務所における個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)及びその他の適用される法令を遵守します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、次の第1号及び第2号に規定された各業務に関して、それぞれ当該第1号又は第2号に規定された目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、法令に規定された場合及び別途利用目的を通知・公表した場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的に利用しません。また、法令に規定された場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
  • (1) 法的サービスの提供及びこれに関連する業務
  • (a) 案件の処理及びこれに付随する連絡を行う目的
  • (b) お問い合わせ等への対応を行う目的
  • (c) 挨拶状の送付、セミナー等に関する案内の送付・受付等の業務の処理及びその他の情報提供を行う目的
  • (d) その他法的サービスの提供に関連する業務を適切に遂行する目的
  • (2) 弁護士及び職員の採用及び執務管理に関する業務
  • (a) 採用に関する情報の提供及び応募・問い合わせの受付等を行う目的
  • (b) 応募者・内定者に対する継続的な情報提供を行う目的
  • (c) 採用決定・勤務開始後の適切な人事・労務管理及び教育を行う目的
  • (d) その他弁護士及び職員の採用・執務管理業務を適切に遂行する目的
3.個人情報の管理
当事務所は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失 (利用目的を達成した場合における個人情報の抹消を除きます。)又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、弁護士及び職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4.個人情報の開示等のご請求
当事務所は、その保有する個人情報について、次の第1号乃至第5号に規定された事項に関するご本人からのご請求があった場合には、ご請求された方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の規定にしたがって適切に対応します。ご請求を希望される場合には、次の「5.お問い合わせ窓口」に規定された受付窓口までご連絡ください。
  • (1) 個人情報の利用目的の通知
  • (2) 個人情報(又は個人情報が不存在である旨)の開示
  • (3) 個人情報の訂正、追加又は削除
  • (4) 個人情報の利用停止又は消去
  • (5) 個人情報の第三者への提供の停止
5.お問い合わせ窓口
当事務所における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の連絡先までご連絡ください。

info@masuda-law.com

6.本指針の変更
当事務所は、必要に応じて、本指針を変更することがあります。本指針を変更した場合には、その内容を当事務所のウェブサイトに掲載します。

 

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